Bewerbungen & Formulare

Die meisten Server machen Bewerbungen über Google Forms oder eine Direktnachricht ans Team. Beides hat dasselbe Problem: Es passiert außerhalb von Discord, und irgendwann weiß niemand mehr, wer sich beworben hat und was daraus wurde.

Dieses Modul lässt beides in Discord stattfinden.

So läuft es ab

1. Jemand drückt im Kanal auf Jetzt bewerben.
2. Ein Formular öffnet sich — bis zu fünf Fragen.
3. Die Bewerbung erscheint als Karte in eurem Team-Kanal, mit Annehmen und Ablehnen.
4. Ein Klick vergibt die Rolle und schickt der Person eine Rückmeldung.

Die Karte im Team-Kanal wird nicht gelöscht, sondern umgefärbt: grün bei Annahme, rot bei Ablehnung, mit dem Namen der Person, die entschieden hat. Damit ist euer Team-Kanal automatisch das Archiv.

Ein Formular anlegen

/formular anlegen name:team-bewerbung teamkanal:#bewerbungen rolle_annahme:@Team

Danach öffnet sich ein Fenster für Überschrift, Einleitungstext und die Fragen. Die Fragen schreibst du eine je Zeile:

Wie heißt du?
Wie alt bist du? [optional]
Warum willst du ins Team? [lang]
Wie viel Zeit hast du pro Woche?

Zwei Zusätze steuern das Feld:

• [lang] — großes, mehrzeiliges Antwortfeld
• [optional] — darf leer bleiben

Warum nur fünf Fragen?

Weil Discord in einem Formular nicht mehr zulässt. Das klingt nach einer Einschränkung und ist in Wahrheit ein Gefallen: Bewerbungsformulare mit zwölf Pflichtfeldern füllt kaum jemand aus, und die, die es tun, schreiben in die Hälfte davon „siehe oben".

Den Knopf aufstellen

/formular panel formular:team-bewerbung kanal:#bewerben

Das Panel bleibt dort stehen. Es funktioniert auch Monate später noch — es hängt an nichts, was ablaufen könnte.

Mehrfachbewerbungen

Standardmäßig kann sich niemand zweimal bewerben, solange eine Bewerbung offen oder angenommen ist. Wer abgelehnt wurde, darf es erneut versuchen. Mit mehrfach:true beim Anlegen erlaubst du beliebig viele Anläufe.

Wer darf entscheiden?

Alle mit dem Recht Server verwalten, plus die Rollen, die du unter /formular setup einträgst. Beim Ablehnen fragt der Bot nach einem Grund — der geht mit der Absage an die Person. Beim Annehmen fragt er nicht; da wäre es nur eine Hürde.

Rückmeldung

Standardmäßig bekommt die Person eine Direktnachricht. Sind ihre Direktnachrichten zu, passiert stillschweigend nichts — das ist normal und kein Fehler. Die Texte kannst du unter /formular setup ändern; {user}, {server}, {formular} und {grund} werden eingesetzt.

Das Panel frei bauen

/formular panel stellt einen Knopf unter einen Titel — mehr kann es nicht. Wer ein Panel will, das aussieht wie der Rest seines Servers, baut es im Dashboard: Bewerbungen → Bewerbungs-Panels.

Dort ist die Nachricht ein frei gebautes Embed — Überschrift, Text, Farbe, Bild, Fußzeile, wahlweise als Karte oder als klassisches Embed —, und darunter stehen so viele Knöpfe, wie du Formulare hast. Jeder Knopf öffnet sein Formular. „Jetzt bewerben" und „Mitglied werden" passen damit auf eine Nachricht statt auf zwei.

Je Knopf wählst du Formular, Beschriftung, Emoji und Farbe. Die Reihenfolge lässt sich verschieben; rechts steht die Vorschau, und zwar dieselbe Nachricht, die der Bot postet.

Gepostet wird aus dem Dashboard oder im Discord mit:

/formular aufstellen panel:bewerbungen kanal:#bewerbungen

Steht das Panel schon im Kanal, wird beim Speichern dieselbe Nachricht geändert statt eine zweite danebenzustellen.

Wohin die Bewerbung geht, steht weiterhin am Formular — Team-Kanal, Rolle bei Annahme, Rolle bei Ablehnung, Mehrfachbewerbungen. Das Panel ist nur die Tür.

Ein Knopf, dessen Formular gelöscht wurde, fällt schon beim Speichern auf. Ein Knopf, der benutzbar aussieht und mit einem Fehler antwortet, ist schlimmer als keiner.